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WOLF BUCHMANN
Bundesarchiv Koblenza, Alemania
Se mal interpretaría el tema de este artículo si se lee como una invitación a concentrarse exclusivamente en aspectos técnicos tales como temperatura y humedad relativa en áreas de almacenamiento o en recomendaciones para la instalación de sistemas aspersores. Desde mi punto de vista este enfoque cubriría solamente una parte muy limitada del tema. La conservación preventiva no es unicamente un asunto técnico, debe ser visto como uno de los aspectos de mayor importancia política para los archivólogos. En un artículo publicado en enero de 19962, George MacKenzie analizaba el establecimiento de un programa de conservación preventiva definiendo tres elementos: (1) conservación directa, por ejemplo: reversión del proceso de acidificación del papel o restauración de documentos dañados, (2) conservación indirecta, por ejemplo: mantener un clima adecuado y estable en los lugares donde se guardan los documentos o reforzar la seguridad contra el fuego u otras amenazas y (3) conservación por sustitución o cambio de formato/soporte, por ejemplo: organizar un programa de microfilomación y suministrar a los investigadores microfichas en lugar de los documentos originales.
Es evidente que existen vínculos directos entre cada uno de estos tres elementos con las decisiones acerca del edificio para el archivo y su equipamiento. La conservación directa, por ejemplo, significa una planificación y construcción cuidadosa de los talleres para los conservadores. La conservación indirecta incluye todas las instalaciones que aseguren el adecuado almacenamiento y manipulación de los materiales del archivo. Conservación por sustitución, por ejemplo, significa planear laboratorios de fotografía adecuados, la provisión de equipamiento para escanear o microfilmar los documentos de archivo y la instalación de dispositivos técnicos para los investigadores en las salas de investigación con el fin de hacerles posible la lectura de microfichas, microfilmes o imágenes electrónicas. Como ya puede verse, a partir de estos pocos ejemplos, la conservación preventiva tiene impacto en la planificación y construcción de todas las áreas de un edificio destinado a archivo: principalmente por supuesto en áreas donde se guardan los documentos, pero también en áreas destinadas al público, talleres y oficinas.
Cuando se planifica una construcción destinada a ser un archivo debe llevarse a cabo un análisis muy cuidadoso de los métodos y procedimientos para la conservación preventiva (ver tabla I).
Hay dos resultados evidentes:
(1) Todo lo de la columna “conservación indirecta” es obligatorio y debe dársele la mayor prioridad posible. Algunos estándares para la conservación indirecta, especialmente para la planificación y construcción de zonas donde se guarda material del archivo y el tema de la seguridad, se discutirán más adelante en este artículo.
(2) Las tecnologías de archivo para la “conservación directa” y “cambio de formato/soporte” son opcionales en diferente grado. Ningún archivo renunciará a la construcción de un tradicional taller de conservación, pero en todos los otros aspectos debería considerarse la coordinación de operaciones técnicas con instituciones externas al archivo como solución posible. Los criterios para dicha decisión, y las soluciones que hemos encontrado para el edificio del Bundesarchiv en Koblenz, serán asimismo brevemente discutidos más adelante en este artículo.
Ningún archivo renunciará a la construcción de un tradicional taller de conservación, pero en todos los otros aspectos debería considerarse la coordinación de operaciones técnicas con instituciones externas al archivo como solución posible. Los criterios para dicha decisión, y las soluciones que hemos encontrado para el edificio del Bundesarchiv en Koblenz, serán asimismo brevemente discutidos más adelante en este artículo.
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En el proceso de planificación y concreción de una edificación destinada a ser archivo muchos requerimientos para la preservación no son motivo de discusión, ni en la bibliografía ni en la práctica. Todos los archivólogos acordarán, por ejemplo, que los detectores de humo y calor son absolutamente necesarios en las zonas de estanterías o lugares donde se guarda material del archivo, así como las puertas corta - fuegos y que en el área de investigación debe ser posible controlar la adecuada manipulación de los materiales por medio de los investigadores. En las páginas siguientes me gustaría por lo tanto concentrarme en aspectos que, según mi conocimiento, resultan controversiales y en los que, en los últimos años, se ha decidido según diferentes criterios en edificaciones nuevas o re-acondicionadas para archivos.
La seguridad y el acondicionamiento ambiental y climático, especialmente en los lugares de almacenamiento son los criterios más importantes para la conservación indirecta a la hora de planificar una edificación para un archivo.
N de T: A continuación se traduce el punteo de los temas que se desarrollan seguidamente en el artículo para pasar a la traducción del item 6: "Resumen"
2. Condiciones ambientales para el almacenamiento de materiales de archivo.
2.1 Temperatura, Humedad Relativa y Polución del aire.
2.2 "Acondicionamiento natural del aire": Un concepto de baja energía para las zonas de almacenamiento.3. Seguridad.
3.1 Separación de las diferentes áreas funcionales.
3.2 Prevención y extinción de fuego.4. Operaciones externas o internas de las tecnologías archivísticas.
5. Prioridades presupuestales.
5.1 Costo de un edificio para archivo.
5.2 Costo de la conservación directa y cambio de formato/soporte.
6. Resumen
"La forma sigue a la función" es un famoso y bien conocido concepto de los arquitectos americanos y continúa siendo un programa para la arquitectura moderna. Los archivólogos nunca deberían tratar de discutir con un arquitecto la forma del edificio para el archivo, pero sí deberían decidir sobre la función31. El arquitecto debería diseñar el edificio desde dentro hacia fuera, no desde fuera hacia adentro. Tenemos un ejemplo de un moderno edificio de biblioteca en Berlín que se señala como una piedra angular en la historia de la arquitectura por su forma exterior y por sus áreas públicas. Es sin embargo disfuncional desde el punto de vista de sus procedimientos de trabajo internos. Debe comunicársele al arquitecto de la forma más clara y precisa posible lo que la "función" significa en el contexto de tareas vinculadas a archivos o bibliotecas. Tal vez exista un problema al no haber concordancia entre los archivólogos sobre la "función" de un archivo. ¿ Deberíamos, por ejemplo, tomar en cuenta el concepto de "Casa de la Historia" que fuera presentado por Eckhardt G. Franz en la 4ª Conferencia Europea sobre Archivos de Lancaster, el 15 de setiembre de 1994? Para el Bundesarchiv la función se define por la Ley de Archivos Federales §1: los documentos de archivos federales deben ser permanentemente conservados y deben estar disponibles para el uso y consulta del Archivo Federal32. De acuerdo a la ley y a la política del Bundesarchiv, la conservación preventiva es la prioridad número uno. Creo que un edificio que se destine a un archivo debe reflejar esta prioridad desde su apariencia exterior y desde su estructura interna. Todos los elementos de la conservación directa, indirecta y relativa al cambio de formato/soporte deberían estar articuladas, deberían ser tenidas en cuenta como las bases de la política de una institución dedicada a Archivo. Finalmente y no por ser de menor importancia, ellas son desde mi punto de vista la parte más importante en un programa arquitectónico para un edificio destinado a ser un Archivo.
NOTAS
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/ NdeT: El vocablo original que utiliza el autor es "preservation", que podría ser traducido literalmente
como preservación, pero dado el contexto general del artículo y el concepto por él manejado se opta por "conservación preventiva".
1 - Una versión abreviada de este artículo fue presentada en la Conferencia Anual de la Sociedad de Archivología en Sheffield, setiembre de 1998. El texto que aquí se reproduce es una versión revisada y actualizada de una ponencia presentada originalmente en la 5ª Conferencia Europea sobre Archivos de Barcelona en mayo de 1997 y publicada en Janus, 1998.1.
2 - MacKenzie, G. "Como establecer un programa de conservación preventiva"
Janus, 1996.1,pp 86-89
31 - Victor Gondos "Edificios de Archivo - Programa y Planificación" The American Archivist, vol 27, nº 4 (1964), p 477.
32 - Ley sobre Preservación y Uso de la Documentación del Archivo Federal (Bundesarchivgesetz) del 6 de enero de 1988 (BGBI. I S. 62), según rectificación del 13 de marzo de 1992. (BGBI. I S. 506).
WOLF BUCHMANN
Preservation: buildings and equipment
Journal of the Socity of Archivists
Vol. 20, Nº 1, 1999
Traducción de:
GABRIELA MORALES LARRAYA
montevideo, julio de 2004.