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Sistema Integral de Administación de Personal
El Plan Estratégico de la Universidad de la República (PLEDUR), aprobado en el 2000, enuncia dentro de sus objetivos institucionales y proyectos, el desarrollo de los sistemas horizontales de gestión. Se plantea como uno de los objetivos específicos el desarrollo e implantación de un sistema de personal que abarque a todos los funcionarios y que unifique toda la información relativa a los distintos aspectos: legajo, liquidación de sueldos, historia laboral, calificaciones, concursos, cuota mutual, etc. Dando cumplimiento a dichos lineamientos, en el año 2002 se realizó un llamado a calificación de empresas para la adquisición de un sistema integral de administración de personal. Algunas de las empresas calificadas continuaron en el proceso de licitación, presentando sus ofertas en el marco de la licitación Pública No. 2/02. Con la finalidad de relevar las especificidades de los distintos servicios universitarios, y conocer sus necesidades, se integró un equipo de trabajo con representantes de las áreas, que participaron en la elaboración de las bases de la licitación y posteriormente en la evaluación de las propuestas técnicas presentadas por los oferentes. Estos equipos enfocaron su análisis en los distintos componentes del sistema: gestión de personal, liquidación de sueldos e infraestructura informática. Con fecha 3/11/03 el Sr. Rector resuelve adjudicar la Licitación a Consorcio Arnaldo Castro S.A. - Sistemas Informáticos S.R.L, tomando en cuenta el informe de la Comisión Asesora de Adjudicaciones de fecha 27/10/03, que sugiere dicha adjudicación en función del puntaje obtenido por la misma en la evaluación técnica y la propuesta económica. El sistema adquirido contiene el desarrollo de:
En una segunda etapa está previsto el desarrollo de otros módulos opcionales como: salud ocupacional, concursos, etc.. Asimismo la oferta seleccionada incluyó otros sistemas de carácter presupuestal y patrimonial. En cuanto al funcionamiento del Proyecto, con fecha 10 de diciembre de 2003, el Sr. Rector nombró a un Comité de Dirección integrado por el Pro-Rector de Gestión Administrativa, Ing. Atilio Morquio; el Director General de Administración Financiera, Cr. Pompeyo Ragni; la Directora del Servicio Central de Informática, Sra. Ida Holz y la Directora General de Personal, T/A Ma. Luisa Salgado. Por resolución No. 1 del CED de fecha 12/4/04, se aprobó la integración del equipo de trabajo central que actuaría como contraparte universitaria para la implantación. Participan del mismo: Mirta Podestá como Directora del Proyecto, Silvia Rial responsable del subproyecto de Aplicativos, Diego Di Pascua responsable del subproyecto de Infraestructura informática y Dalton Rodríguez del subproyecto de Capacitación. A su vez en el Subproyecto de Aplicativos se designaron especialistas por áreas: en personal Eduardo Caballero, en Contaduría Gabriela Rossa y en Auditoría, Andrea García. Este equipo con el apoyo de otras personas participan en la etapa de personalización del sistema, ajustándolo a los requerimientos institucionales para su posterior instalación. La implantación del sistema se realiza en dos etapas primarias: una primera en la que se incluye Oficinas Centrales y la Facultad de Ciencias, y en la segunda el Hospital de Clínicas, ambas realizadas en conjunto con el Consorcio adjudicatario. Luego en forma paulatina se incorporarán el resto de los servicios universitarios. En su oportunidad se coordinarán con los servicios los requerimientos para la instalación del sistema, en relación a la infraestructura, estado de la información para la migración de los datos y dedicación del personal en las etapas iniciales. |
